Modern Slavery Act

Bei Strongbyte Solutions Limited und in allen unseren Tochtergesellschaften (die „Gruppe“) ist es unsere Priorität, ethisch zu handeln, verantwortungsbewusst einzukaufen und moderne Sklaverei sowie Menschenhandel innerhalb unserer Organisation und entlang unserer gesamten Lieferkette aktiv zu verhindern. Diese Erklärung legt die Maßnahmen dar, die wir im Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025 (der „Berichtszeitraum“) ergriffen haben, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten zu verhindern, sowie unsere Pläne zur kontinuierlichen Verbesserung.

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54 des Modern Slavery Act 2015 veröffentlicht und wurde vom Vorstand von Strongbyte Solutions Limited genehmigt.

Unsere Lieferkette umfasst (unter anderem) Anbieter von Softwareentwicklung und IT-Dienstleistungen, Cloud-/Hosting- und Telekommunikationsdienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsagenturen sowie Hersteller und Vertreiber von Hardware für drahtlose Headsets und zugehörigen Komponenten.

Zu den für unser Unternehmen relevantesten Risikobereichen im Zusammenhang mit moderner Sklaverei zählen unserer Ansicht nach typischerweise: (i) ausgelagerte Arbeitskräfte (einschließlich Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte), (ii) Hardware-Fertigung und Logistik (wo Lieferketten auf untergeordneten Ebenen möglicherweise weniger transparent sind) sowie (iii) Dienstleistungen aus Regionen oder Branchen mit erhöhtem Risiko. Im Berichtszeitraum haben wir versucht, diese Risiken durch risikobasierte Maßnahmen zu mindern, darunter im Bereich der ausgelagerten Arbeitskräfte die Verpflichtung relevanter Personaldienstleister, die Überprüfung der Arbeitsberechtigung und die Einhaltung geltender Arbeitsgesetze zu bestätigen, sowie gegebenenfalls die Durchführung gezielter Stichproben; und im Bereich der Hardware-Fertigung/Logistik die Forderung nach zusätzlicher Transparenz in den nachgelagerten Ebenen bei relevanten Direktlieferanten (einschließlich, wo angemessen, der Erfassung von Fertigungsstandorten und Materialzulieferern) sowie die Anwendung einer verstärkten Sorgfaltspflicht bei Lieferanten, die als risikoreicher eingestuft wurden. Wir überprüfen diese Bewertung regelmäßig und legen die Prioritäten bei der Sorgfaltsprüfung entsprechend fest. Wir sind bestrebt, quantitative Ergebnisse dieser Aktivitäten in unserer Berichterstattung zur Wirksamkeitsmessung offenzulegen (beispielsweise die Abschlussquoten von Schulungen für relevante Funktionen, die Anzahl der Lieferanten, die einer verstärkten Sorgfaltsprüfung und Korrekturmaßnahmenplänen unterliegen, sowie die Anzahl der gemeldeten Bedenken und deren Ergebnisse).

Die Hauptaktivitäten der Gruppe bestehen in der Entwicklung einer unternehmensweiten Teamkommunikationslösung, die es Mitarbeitern im Einzelhandel ermöglicht, sofort und effektiv zu kommunizieren, um Kunden- und Mitarbeiteranfragen zu klären. Diese Produkte und Softwaredienste ermöglichen es Teams ohne festen Arbeitsplatz, über drahtlose Headset-Geräte zu kommunizieren und gleichzeitig automatisierte oder benutzergenerierte Nachrichten zu empfangen. Unsere Produkte und Softwaredienste wurden von der Gruppe entwickelt und bei einigen der weltweit führenden Einzelhändler implementiert. Die Gruppe ist vor allem im Vereinigten Königreich, in der DACH-Region und in den USA tätig und beschäftigte zum 31. Dezember 2025 rund 200 Mitarbeiter.

Stellen wir ein erhöhtes Risiko im Zusammenhang mit moderner Sklaverei fest, können wir verstärkte Sorgfaltspflichten anwenden, wie beispielsweise den Nachweis von Richtlinien und Schulungen, die Erfassung wesentlicher Subunternehmer, die Überprüfung der Arbeitsberechtigung und der Arbeitspraktiken sowie Korrekturmaßnahmenpläne mit zeitgebundenen Abhilfemaßnahmen.

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel. Um die Risiken moderner Sklaverei zu bewerten und zu steuern, wendet der Konzern in allen Geschäftsbereichen und Lieferketten einen risikobasierten Ansatz für die Sorgfaltspflicht an, der sich auf Faktoren wie Länderrisiko, Branchenrisiko, die Art der eingesetzten Arbeitskräfte (einschließlich Leih- und Zeitarbeitskräfte) sowie den Umfang von Untervergabe und Outsourcing stützt. Unsere Risikobewertung umfasst:

• Lieferanten-Due-Diligence-Prüfungen und Audits: Risikobasierte Due-Diligence-Prüfungen (einschließlich Fragebögen, Dokumentenprüfung und gegebenenfalls Audits) zur Bewertung der Einhaltung unserer ethischen Standards und der geltenden Gesetze durch unsere Lieferanten.
• Risikokartierung: Identifizierung von Bereichen und Ebenen mit erhöhtem Risiko innerhalb unserer Lieferkette (einschließlich Untervergabe) und Priorisierung verstärkter Kontrollen und Maßnahmen in diesen Bereichen.
• Einbindung von Stakeholdern: Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (einschließlich Lieferanten, Kunden und gegebenenfalls Branchenverbänden), um unser Verständnis von Risiken zu vertiefen und unseren Ansatz zu verbessern.

Wird ein potenzieller Fall moderner Sklaverei festgestellt, verfolgen wir folgende Ziele: (i) die betroffenen Personen zu ermitteln und zu schützen, (ii) den Lieferanten aufzufordern, den Sachverhalt zu untersuchen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, (iii) unseren Einfluss geltend zu machen, um Korrekturmaßnahmen voranzutreiben und deren Umsetzung zu überwachen, sowie (iv) die Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung in Betracht zu ziehen, falls Abhilfemaßnahmen nicht möglich sind oder der Lieferant nicht kooperiert, im Einklang mit den vertraglichen Rechten und geltendem Recht.

Unsere Sorgfaltsprüfungsprozesse sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei. Zu diesen Prozessen gehören:

• Ethikkodex für Lieferanten: Wir verlangen von den betreffenden Lieferanten, dass sie unseren Ethikkodex für Lieferanten einhalten (oder gleichwertige Standards nachweisen), der Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Kinderarbeit und Menschenhandel verbietet.
• Vertragliche Verpflichtungen: Gegebenenfalls nehmen wir Klauseln in unsere Verträge auf, die die Einhaltung geltender Gesetze gegen Sklaverei, die Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten, das Recht auf Auskunft und Prüfung/Zertifizierung sowie die Verpflichtung zur Meldung aller vermuteten oder bestätigten Fälle moderner Sklaverei im Betrieb oder in der Lieferkette des Lieferanten vorschreiben.
• Überwachung und Meldung: Laufende, dem Risiko angemessene Überwachung sowie klare Meldewege für Mitarbeiter und Dritte, um Bedenken zu äußern, einschließlich Verdachtsfällen moderner Sklaverei, unter anderem über unser Whistleblower-Verfahren sowie durch direkte Meldung an einen Vorgesetzten, die Personalabteilung, den Einkauf oder die Rechts- und Compliance-Abteilung. Soweit gesetzlich zulässig, können Meldungen anonym erfolgen, und wir untersagen Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern. Während des Berichtszeitraums wurden über diese Kanäle keine Bedenken geäußert, die potenziell mit Arbeitspraktiken oder moderner Sklaverei in Zusammenhang stehen könnten.

Die Gruppe ist der Ansicht, dass Aufklärung und Sensibilisierung entscheidend für die Prävention moderner Sklaverei sind. Wir bieten Schulungen für die betroffenen Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die Risiken und Anzeichen moderner Sklaverei erkennen und wissen, wie sie Bedenken äußern können. Unsere Schulungsprogramme umfassen:

• Erkennung moderner Sklaverei: Schulung der Mitarbeiter im Erkennen von Anzeichen moderner Sklaverei.
• Meldewege: Schulung der Mitarbeiter zu den Verfahren für die Meldung von Bedenken oder Verdachtsfällen.
• Fortlaufende Schulungen: Regelmäßige Auffrischungen und Aktualisierungen für die betroffenen Teams (einschließlich Beschaffung, Personalwesen und den an der Einbindung und Verwaltung von Lieferanten beteiligten Mitarbeitern), um den sich wandelnden Risiken und bewährten Verfahren Rechnung zu tragen.

Die Gruppe hat umfassende Richtlinien erlassen, um unser Engagement für die Bekämpfung moderner Sklaverei zu untermauern. Dazu gehören:

• Verhaltenskodex: Unser Verhaltenskodex legt unsere ethischen Standards und Erwartungen an alle Mitarbeiter und Partner fest.
• Ethikkodex für Lieferanten: Ein detaillierter Kodex, der die Anforderungen an unsere Lieferanten in Bezug auf Arbeitspraktiken und Menschenrechte festlegt.
• Whistleblower-Richtlinie: Eine Richtlinie, die Mitarbeiter und andere Interessengruppen dazu ermutigt, Bedenken (einschließlich Risiken moderner Sklaverei) ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu melden, und die festlegt, wie Meldungen behandelt und eskaliert werden.

Wir sind uns bewusst, dass Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei in den unteren Ebenen der Lieferketten verborgen sein können und dass sich die Wirksamkeitsmaßnahmen weiterentwickeln werden, während wir die Transparenz der Lieferkette und die Datenqualität verbessern.

Um die Wirksamkeit unserer Bemühungen zu bewerten, nutzt die Gruppe unter anderem folgende Kennzahlen:

• Leistungsindikatoren: Nachverfolgungsindikatoren wie der Abschluss relevanter Schulungen, abgeschlossene Überprüfungen bei der Aufnahme von Lieferanten, festgestellte Fälle von Nichteinhaltung durch Lieferanten sowie die Anzahl und das Ergebnis von Bedenken, die über unsere Meldekanäle vorgebracht wurden. Für den am 31. Dezember 2025 endenden Berichtszeitraum verzeichneten wir:
  • (i) Abschluss von Schulungen: 100 % der Mitarbeiter in relevanten Funktionen (z. B. Beschaffung, Personalwesen und Lieferantenmanagement) haben die Schulung zum Thema moderne Sklaverei absolviert;
  • (ii) Sorgfaltsprüfung bei Lieferanten: 100 % der neuen Materiallieferanten haben die Sorgfaltsprüfung bei der Aufnahme abgeschlossen; und
  • (iii) Gemeldete Bedenken: Über unsere Meldekanäle wurden keine Bedenken gemeldet, die potenziell mit Arbeitspraktiken oder moderner Sklaverei in Zusammenhang stehen.
• Regelmäßige Überprüfungen: Wir führen regelmäßige Überprüfungen unserer Richtlinien und Verfahren durch, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Feedback-Mechanismen: Wir bitten Mitarbeiter, Lieferanten und Partner um Feedback, um unsere Strategien zu verbessern.

Die Gruppe setzt sich für die Aufrechterhaltung eines transparenten und ethischen Geschäftsumfelds ein. Wir werden unsere Praktiken weiterhin überprüfen und verbessern, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei und Menschenhandel in unseren Geschäftsabläufen und Lieferketten keinen Platz haben. Wir verpflichten uns, zur Erreichung dieses Ziels eng mit allen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung der Gruppe zu Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2025 endende Geschäftsjahr dar. Sie wurde am 4. Juni 2026 vom Verwaltungsrat genehmigt und ist von einem Verwaltungsratsmitglied im Namen von Strongbyte Solutions Limited unterzeichnet.